Зачем нужен СОУТ?


Зачем проводить СОУТ, если есть результаты АРМ? 

До недавнего времени отнесение условий труда на рабочих местах к вредным и (или) опасным осуществлялось на основании аттестации рабочих мест. С 1 января 2014 года на смену указанной процедуре пришла специальная оценка условий труда (СОУТ).

Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" установил правовые, организационные основы и порядок проведения СОУТ, а также правовое положение, права, обязанности и ответственность ее участников.

В соответствии с Законом до 31 декабря 2018 года все работодатели должны провести спецоценку.

Хотите успеть провести спецоценку в срок и не платить штраф?

 

Воспользуйтесь нашими услугами!

 

360

тысяч рублей — штраф, если не проведете спецоценку до 1 января   2019 года


 

Если в вашей компании все еще действуют результаты аттестации рабочих мест, этой процедуры не избежать.

По результатам СОУТ возможно снижение класса (подкласса) условий труда на рабочих местах и, таким образом, Вы получите возможность отчислять меньший размер дополнительного тарифа или не платить его вовсе.

Задекларированные рабочие места по результатам СОУТ освобождаются от проверок ГИТ на срок до 5 лет и могут быть пролонгированы в случае отсутствия несчастных случаев и профессиональных заболеваний в организации.

Индивидуальные предприниматели от обязанности обеспечить проведение СОУТ не освобождены.

Если в ваша компания уже прошла спецоценку, проверьте все ли правильно вы сделали и нет ли повода ожидать претензий со стороны ГИТ.

 

С чего начать спецоценку? 

Шаг 1: Организационные мероприятия. 

·         До начала спецоценки выполните следующее:

Первое: Максимально улучшите условия труда на рабочих местах. Проведите мероприятия, которые не потребуют больших расходов, но повлияют на то,, чтобы вредные условия стали допустимыми. Например, вы можете скорректировать показатели микроклимата, заменить мерцающие и потускневшие люминесцентные лампы, привести в порядок вентиляцию, если возможно, устранить шум.

Второе: Сосчитайте аналогичные рабочие места. Если они есть, то оценивать можно 20% от общего числа, но не менее двух рабочих мест.

Третье: Выясните, можно ли оплатить спецоценку из страховых взносов в ФСС. Фонд разрешает направить на финансирование спецоценки до 20% сумм страховых взносов, которые перечислили страхователи.

·         выбор организации, проводящей СОУТ, и заключение с ней гражданско-правового договора

 

На что обратить внимание!

Провести спецоценку самостоятельно Вы не сможете, для этого нужно заключить договор со специальной компанией.

Проверьте, что организация, с которой вы хотите заключить договор, есть в Реестре аккредитованных организаций, которые оказывают услуги в области охраны труда.

Проверьте, есть ли у испытательной лаборатории действующий аттестат аккредитации, а также приложение к аттестату (область аккредитации). Перечень факторов должен полностью совпадать с тем, что нужно измерять и оценивать в вашей компании.

Один из экспертов в организации, проводящей СОУТ должен быть врачом-гигенистом, то есть иметь специализацию общая гигиена, гигиена труда или санитарно-гигиенические лабораторные исследования.

Остерегайтесь мошенников, когда выбираете компанию, которая будет проводить спецоненку. Не пытайтесь сократить расходы обратившись к недобросовестным экспертам.

Насторожитесь, если Вам предлагают слишком низкую цену или огромные скидки на спецоценку. Недобросовестные компании не выезжают на проверку, проводят измерения только на бумаге и т. д. ГИТ знают эти уловки и конкретные нарушения.

·         формирование комиссии по проведению СОУТ, утверждение ее состава и порядка деятельности

На что обратить внимание! 

Чтобы организовать спецоценку создайте комиссию. Для этого издайте приказ по основной деятельности, которым утвердите ее состав. В состав комиссии включите: представителей работодателя, в том числе специалиста по охране труда, юриста (будет нести ответственность за законность процедуры и правовые аспекты спецоценки), бухгалтера (рассчитает компенсации и льготы, если эксперты выявят неблагоприятные факторы), представителей работников.

Комиссия должна утвердить график спецоценки, составить перечень рабочих мест, на которых нужно провести спецоценку; подписать и утвердить отчет, который составят эксперты.

·         утверждение графика проведения СОУТ

 

На что обратить внимание!

Закон не устанавливает сроки для этапов спецоценки. Когда будете составлять график, учитывайте специфику производства, количество рабочих мест, условий труда, режима работы предприятия и т. п.

·         утверждение перечня рабочих мест, подлежащих оценке, с указанием аналогичных рабочих мест

ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Красноярском крае» предоставит по Вашей заявке на проведение СОУТ образцы всех документов и окажет квалифицированную консультацию.

Шаг 2: Проведение СОУТ

·         идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов

·         декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

·          исследование и измерение вредных и (или) опасных факторов, их оценка

Шаг 3: Оформление результатов СОУТ

·          формирование результатов СОУТ, утверждение отчета

На что обратить внимание! [выделить текст, можно иконку]

По результатам СОУТ эесперты составляют отчет, который включает в себя:

- сведения о компании, которая провела спецоценку

- перечень рабочих мест, на которых проводилась спецоценка. Укажут вредные или опасные производственные факторы, которые идентифицировали на рабочих местах

- карты специальной оценки условий труда со сведениями об условиях труда, классе условий труда на конкретном рабочем месте, как их определили эксперты

- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводили спецоценку

- заключения экспертов

Отчет о спецоценке должны подписать члены комиссии, после чего его утверждает руководитель.

Копию утвержденного отчета в течение трех календарных дней направьте в компанию, которая проводила спецоценку.

На основании отчета о спецоценке, в результате которой не обнаружили вредные или опасные производственные факторы, составьте декларацию в ГИТ.

Подпишите декларацию у руководителя и заверьте печатью, если есть.

·         ознакомление работников с результатами проведения СОУТ

 

На что обратить внимание! [выделить текст, можно иконку]

Ознакомьте всех сотрудников с результатами спецоценки в течение 30 календарных дней после того, как утвердите отчет.

Составьте и подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников, в которых укажите условия труда на их рабочем месте.

·         информирование (передача данных) о результатах проведения СОУТ

На что обратить внимание! [выделить текст, можно иконку]

Подайте декларацию в ГИТ в течение 30 рабочих дней после того как утвердили отчет.

Пошаговая инструкция, как провести спецоценку [выделить текст, вставить картинку]